Die Digitalisierung und technologische Modernisierung der Fachverbände in Rheinland-Pfalz soll durch gezielte Fördermaßnahmen vorangetrieben werden. Diese umfassen die Optimierung von Mitgliedsverwaltungssoftware, den Aufbau digitaler Geschäftsstellen und die Schulung von Anwender*innen. Ziel ist es, die Arbeitsweise der Fachverbände effizienter, flexibler und zukunftsorientierter zu gestalten.
Baustein 1: Ausbau der Verbandssoftware
– Weiterentwicklung bestehender Verbandssoftware zur Mitgliederverwaltung oder eines Dokumentenmanagementsystems.
– Einrichtung von digitaler Buchhaltung und Finanzprogrammen.
– Integration der Software in bestehende Systeme wie die Interconnect-Software der Sportbünde. Anschluss an Software von Spitzenverbänden.
– Ziel: Verbesserung der Verwaltungsprozesse und der Datenübersicht.
Baustein 2: Digitalisierung der Geschäftsstelle
– Implementierung moderner Software-Umgebungen, die ortsungebundene Zusammenarbeit ermöglichen (z. B. Cloud-Lösungen, SharePoint).
– Ausbau hybrider oder rein digitaler Sitzungs- und Ausschussstrukturen.
– Modernisierung interner Geschäftsprozesse zur Steigerung der Effizienz.
Baustein 3: Schulung von Anwender*innen
– Organisation von Fortbildungen zur Nutzung neuer Software-Strukturen.
– Sicherstellung der Schulung sowohl ehrenamtlicher als auch hauptberuflicher Mitarbeiter*innen.
– Ziel: Nachhaltige Nutzung der digitalen Werkzeuge und Systeme.
Fördervoraussetzungen:
– Zielgruppe: Fachverbände und Landesfachverbände in Rheinland-Pfalz.
– Höhe der Förderung: Maximal 7.500 Euro pro Verband.
– Nicht förderfähig: Klassische Hardware (Laptops, Drucker, Scanner)
– Zeitrahmen: Förderung ab sofort möglich und auch rückwirkend für das laufende Jahr 2025. Mittel stehen voraussichtlich auch in im Haushaltsjahr 2026 zur Verfügung.
Weitere Infos dazu erhalten Sie hier.