Die Corona-Pandemie verbietet nicht nur die gemeinsame sportliche Betätigung. Sie verhindert auch die Zusammenkunft großer Gruppen und blockiert damit die Entwicklung in vielen Vereinen und Fachverbänden. Das Problem: Etliche Maßnahmen können nur durch einen Mitgliederentscheid beschlossen werden – vorneweg die Wahl eines Vorstands. Die Sportbünde Rheinhessen und Pfalz bieten gemeinsam mit dem Landessportbund den Vereinen und Fachverbänden nun die Möglichkeit, auf digitaler Ebene Mitgliederversammlungen durchzuführen. Zu diesem Zweck erwarben die Dachverbände eine Lizenz der Online-Plattform „teambits“.
„Mit diesem Tool können Vereine rechtssicher und datenschutzkonform Abstimmungen in Versammlungen durchführen. Es wird einfach ein Link verschickt, mit dem die Mitglieder über jedes Internetfähige Gerät abstimmen können“, erklärt Martin Schwarzweller, Geschäftsführer des Sportbundes Pfalz. Die Sportbünde verzeichnen bereits jetzt eine hohe Nachfrage für das Angebot. „Viele Vereine konnten 2020 keine Jahreshauptversammlung durchführen und haben dringenden Bedarf, die Stimme ihrer Mitglieder einzuholen.“ Termine können ab sofort gebucht werden. Vorab können sich Vereine in der Software schulen lassen, um ihre Versammlungen oder Teilhabeprozesse anschließend dann selbständig durchzuführen. Wer einen Termin reservieren möchte, kann das als Verein oder Fachverband bei seinem Sportbund tun, oder als Landesfachverband beim LSB. „Mit teambits haben wir ein gutes Tool gefunden, das dem rheinland-pfälzischen Sport in dieser schwierigen Phase sehr hilft“, sagt Schwarzweller.
Teambits ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das mit vielen Funktionen den Vereinen die Arbeit erleichtert. So können mit dem Abstimmungs-Modul geheime oder personalisierte Wahlen durchgeführt werden, deren Ergebnis sofort abrufbar, mit anschaulichen Charts dargestellt werden und somit transparent ist. Der besondere Clou: Am Ende eines Wahlprozesses kann ein Formular ausgedruckt werden, das unterschrieben beim Amtsgericht abgegeben werden kann. Rechtssicherheit ist hier das Schlüsselwort. Auch können Fragebögen vorbereitet oder Meinungsäußerungen leichter ausgewertet werden. Neben der offenen Diskussion gibt es die Möglichkeit, über Skalen- oder Multiple-Choice-Abfragen die Mitglieder in einen Entscheidungsprozess einzubinden. Über Sternchen-Bewertungen können Maßnahmen priorisiert und über Freitext-Fragen Informationen oder Meinungen eingeholt werden. Wer möchte, kann aus seiner Mitgliederversammlung so ein hochprofessionelles Meeting mit umfangreichen Interaktionsmöglichkeiten machen. Teambits ist ein reines Abstimmungs- und Interaktionstool wie oben beschrieben – zusätzlich wird eine Videokonfernezplattform benötigt. Die Versammlung selbst wird also über eine Videokonferenzplattform abgehalten und beim Thema Wahlen kommt teambits in Spiel. Die umfangreichen Möglichkeiten von teambits sind für die Zusammenarbeit mit der bekannten Web-Anwendung für Videokonferenzen „Zoom“ optimiert.
Wer das kostenfreie Angebot der Sportbünde nutzt, spart sich also eigene Ausgaben für entsprechende Lizenzen, Zeit für die Software-Suche und kann Versammlungen mit bis zu 2.500 Mitgliedern abhalten. Die teambits-Lizenz ist zunächst für ein Jahr erworben.
Um sich ein Bild über das System machen zu können, schauen Sie sich gerne die Webseite von Teambits mit Einblicken in das System sowie Erklärungen dazu und zur digitalen Wahl allgemein an. Außerdem erarbeiten wir derzeit Schulungen und Tutorials zum Thema, welche Ihnen zeitnah einen Einblick in das System geben werden.
Anfragen zur Nutzung des Programms von Vereinen bitte an
Finja Coerdt
E finja.coerdt@sportbund-pfalz.de
Landesfachverbände wenden sich bitte an den Landessportbund RLP:
Steffen Jackobs
E s.jackobs@lsb-rlp.de